法定公司秘書一職有別於大家印象中所認識的處理日常文書和行政工作的普通公司秘書,這個職位是是被法律要求的職位,通常由公司或組織的高層管理人員指定或委任,公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款,以及履行報告和記錄等工作,例如,有限公司公司的架構變動(股權變動),人員變動(董事變動),法務合規工作,重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等,其承擔的責任和義務會比較多,對專業知識和經驗的要求也比較高。InCorp HK 提供全方位的公司秘書服務,專業和經驗豐富團隊為客戶減低違規風險和行政負擔,助你一臂之力,讓你可以專注於業務發展和其他事務。
為何選擇我們
我們的公司秘書服務優勢
公司秘書是什麼?
根據香港政府《公司條例》的要求,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書責任是保障公司遵守法律法規的重要人員,管理有限公司文件、定期更新公司記錄、召集董事會和股東大會、負責公司週年申報表等皆為公司秘書責任範圍。
公司秘書資格要求
公司秘書職責
公司秘書責任包括確保有限公司遵守法律法規和公司章程等文件,管理公司文件和記錄,為公司召集董事會和股東大會,保管公司印章,負責公司年度報告等。
服務計劃
服務計劃
公司秘書費用
公司秘書優尚計劃
合規計劃+3次相關服務-
合規計劃中的所有項目
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可選用以下服務多達三次:
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- 公司名稱變更
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- 公司地址更改
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- 委任/停任董事
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- 董事資料變更
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- 業務名稱變更
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- 業務性質變更
星級計劃
合規計劃+無限次相關服務-
合規計劃中的所有項目
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無限次選用以下服務:
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- 公司名稱變更
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- 公司地址更改
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- 委任/停任董事
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- 董事資料變更
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- 業務名稱變更
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- 業務性質變更
更多服務
公司秘書增值服務
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開立銀行商業戶口服務 $1,500
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準備重要控制人登記冊 $500
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擔任公司指定代表 $1,000
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精美綠盒 $500
(包括公司章程, 鋼印+簽名印章+22毫米小圓印)
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會計理帳及審計 $5,000起
(首年優惠:100條帳目以下$7000包理帳加審計)
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公司Logo設計 $500
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卡片設計 $500
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商標註冊 $1,000
其他公司服務
你的公司可能還需要... 公司秘書? 虛擬辦公室? 商業銀行戶口? 更改公司資料? 會計及審計報稅? 商標註冊?
你可能需要了解的事
公司秘書常見問題
法定公司秘書責任和普通秘書是完全不同的,擁有不同工作範圍。當客戶使用法定公司秘書服務時,他們通常對法定公司秘書職責感到好奇。一般而言,法定公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款,以及履行報告和記錄等工作,例如,有限公司公司的架構變動(股權變動),人員變動(董事變動),法務合規工作,重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等,法定公司秘書責任重大,而普通公司秘書職責通常為日常文書和行政工作,相比較之下有限公司的法定公司秘書責任和義務會比較多,對專業知識和經驗的要求也比較高。
公司秘書服務費用通常包括註冊費、年度費和其他相關費用。具體費用會因公司秘書服務內容,公司秘書責任和公司秘書服務期限而有所不同。
公司秘書服務通常需要擔任至少一年,在任期內秘書公司承擔公司秘書責任,但具體期限可能會根據有限公司需求和公司章程而有所不同。
如果公司秘書職責未能履行,可能會導致有限公司違反法律法規,並可能對公司和
公司高管甚至個人產生負面影響。因此,公司秘書責任重大,需要非常謹慎。
公司秘書可以是有限公司的董事或股東,但需要注意公司章程中的相關規定。
是,可以隨時更換公司秘書,但需要遵守公司章程和法律法規等相關規定。更換公司秘書需要董事會決議和相應文件,並通過公司註冊處進行更改,一經更換,原有公司秘書責任將轉移到新的公司秘書。