法定公司秘書

法定公司秘書一職有別於大家印象中所認識的處理日常文書和行政工作的普通公司秘書,這個職位是是被法律要求的職位,通常由公司或組織的高層管理人員指定或委任,公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款,以及履行報告和記錄等工作,例如,有限公司公司的架構變動(股權變動),人員變動(董事變動),法務合規工作,重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等,其承擔的責任和義務會比較多,對專業知識和經驗的要求也比較高。InCorp HK 提供全方位的公司秘書服務,專業和經驗豐富團隊為客戶減低違規風險和行政負擔,助你一臂之力,讓你可以專注於業務發展和其他事務。

法定公司秘書一職有別於大家印象中所認識的處理日常文書和行政工作的普通公司秘書,這個職位是是被法律要求的職位,通常由公司或組織的高層管理人員指定或委任,公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款,以及履行報告和記錄等工作,例如,有限公司公司的架構變動(股權變動),人員變動(董事變動),法務合規工作,重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等,其承擔的責任和義務會比較多,對專業知識和經驗的要求也比較高。InCorp HK 提供全方位的公司秘書服務,專業和經驗豐富團隊為客戶減低違規風險和行政負擔,助你一臂之力,讓你可以專注於業務發展和其他事務。

為何選擇我們

我們的公司秘書服務優勢

公司秘書是什麼?

根據香港政府《公司條例》的要求,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書責任是保障公司遵守法律法規的重要人員,管理有限公司文件、定期更新公司記錄、召集董事會和股東大會、負責公司週年申報表等皆為公司秘書責任範圍。

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公司秘書資格要求

提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照,並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。

公司秘書職責

公司秘書責任包括確保有限公司遵守法律法規和公司章程等文件,管理公司文件和記錄,為公司召集董事會和股東大會,保管公司印章,負責公司年度報告等。

服務計劃

服務計劃
公司秘書費用

公司秘書基本計劃

 
$ 1,000 *未包政府費用
  • 出任公司秘書一年

公司秘書合規計劃

基本計劃​+合規服務
$1500
$ 1,200 *未包政府費用
  • 出任公司秘書一年
  • 填寫和提交週年申報表
  • 填寫和提交法團開業通知書
  • (自選) 續領商業登記証
  • 更新法定紀錄

公司秘書優尚計劃

合規計劃+3次相關服務
$1700
$ 1,500 *未包政府費用
  • 合規計劃中的所有項目
  • 可選用以下服務多達三次:
  • - 公司名稱變更
  • - 公司地址更改
  • - 委任/停任董事
  • - 董事資料變更
  • - 業務名稱變更
  • - 業務性質變更

星級計劃

合規計劃+無限次相關服務
$2800
$ 2,000 *未包政府費用
  • 合規計劃中的所有項目
  • 無限次選用以下服務:
  • - 公司名稱變更
  • - 公司地址更改
  • - 委任/停任董事
  • - 董事資料變更
  • - 業務名稱變更
  • - 業務性質變更
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公司秘書服務

根據香港法例規定,每間公司均需有一位公司秘書。公司秘書的職責範圍非常廣泛,包括維護公司記錄和文件、協助處理公司變更等。

虛擬辦公室 Virtual Office Virtual Address

虛擬辦公室

虛擬辦公室是一種專為企業提供的高效商業解決方案,擁有一個商業地址是企業建立信譽和聲望的重要組成部分,亦為你節省成本。

銀行開戶 公司戶口開戶

開銀行戶口

在開立公司之後,企業往往需要開立公司銀行戶口去配合業務需要。開銀行戶口的申請程序向來都比個人戶口更為複雜,需要提供的文件比較多。

會計審計 AUDIT

會計審計

在香港經營業務的公司,都必須在財政年度結束的時候出具審計報告並且向稅局報稅。INCORP的CPA資質會計團隊為你跟進會計審計和報稅事務。

你可能需要了解的事

公司秘書常見問題

法定公司秘書責任和普通秘書是完全不同的,擁有不同工作範圍。當客戶使用法定公司秘書服務時,他們通常對法定公司秘書職責感到好奇。一般而言,法定公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款,以及履行報告和記錄等工作,例如,有限公司公司的架構變動(股權變動),人員變動(董事變動),法務合規工作,重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等,法定公司秘書責任重大,而普通公司秘書職責通常為日常文書和行政工作,相比較之下有限公司的法定公司秘書責任和義務會比較多,對專業知識和經驗的要求也比較高。

公司秘書服務費用通常包括註冊費、年度費和其他相關費用。具體費用會因公司秘書服務內容,公司秘書責任公司秘書服務期限而有所不同。

公司秘書服務通常需要擔任至少一年,在任期內秘書公司承擔公司秘書責任,但具體期限可能會根據有限公司需求和公司章程而有所不同。

如果公司秘書職責未能履行,可能會導致有限公司違反法律法規,並可能對公司和

公司高管甚至個人產生負面影響。因此,公司秘書責任重大,需要非常謹慎。

公司秘書可以是有限公司的董事或股東,但需要注意公司章程中的相關規定。

是,可以隨時更換公司秘書,但需要遵守公司章程和法律法規等相關規定。更換公司秘書需要董事會決議和相應文件,並通過公司註冊處進行更改,一經更換,原有公司秘書責任將轉移到新的公司秘書。