即日為你網上開公司

開公司程序完成後，客戶可能忙於業務上的事務而忽略成立公司程序隱藏的細則。包括但不限於根據公司條例公司需要準備的文件，每年公司需要準備的事項等。

• 商業登記證 Business Registration (BR)

在香港開公司，商業登記署都會於開公司程序完畢後發出有關的商業登記證以茲證明。稅務局收取的開公司費用包括登記費和政府徵費，並需要每年續領。

• 公司註冊證書 Certificate of Incorporation (CI)

完成成立公司流程後，公司註冊處會發出有限公司獨有的公司註冊證書，開公司費用亦已包括公司註冊證書的一次性政府收費，及後不需要每年續費更新。

• 法團成立表格 NNC1

首年申請各項服務或者銀行戶口都會被要求提供成立有限公司時的表格(NNC1表格)，已了解公司架構和成員，註冊有限公司一年後一般只會要求提供週年申報表及其後的公司更改表格。

• 公司章程 Articles of Association (AA) 或 Memorandum of Association (M&A)

除了成立公司銀行戶口時會要求提供公司章程，會計師或者申請其他服務時都會需要提供公司章程。不少人選擇成立香港公司時選購綠盒，包括了公司上述文件和常用的公司印章。

• 綠盒

雖然綠盒並非註冊有限公司法定要求，但不少網上開有限公司教學都會建議選購綠盒。綠盒主要提供成立香港公司時相關的公司章程、法團成立表格、公司註冊證書、商業登記證、公司鋼印、公司簽名印、公司圓印、股票薄、法定記錄簿等。如簽合約要方印、借貸要鋼印、簽收文件要圓印等，都默認綠盒作用。InCorp (HK) 一般可在公司成立後一個工作日發到公司註冊辦事處或客戶地址。

• 開業通知

成立公司後的首張商業登記證上業務性質一欄會印有CORP字眼，使用InCorp (HK) 為其公司秘書服務的客戶於開公司流程完成後遞交根據有關文件以更新商業登記證上的業務性質。

• 股東名冊

股東名冊為註冊有限公司必須備存的文件，名冊上必須完整記錄公司註冊後的所有股東資料和更改事項。

• 董事名冊

董事名冊為註冊有限公司必須備存的文件，名冊上必須完整記錄公司註冊後的所有董事資料和更改事項。

• 公司秘書名冊

公司秘書名冊為註冊有限公司必須備存的文件，名冊上必須完整記錄公司註冊後的所有公司秘書資料和更改事項。

• 重要控制人登記冊

就2018年公司條例的新規定，新增的重要控制人登記冊亦為註冊有限公司必須備存的文件，名冊上必須完整記錄公司註冊後的所有重要控制人資料和更改事項。

• 公司指定代表

公司指定代表為註冊有限公司必須備存的文件，文件上必須完整記錄公司註冊後的所有公司指定代表資料和更改事項。

開公司程序完成後，公司將會得到公司註冊證書，商業登記證，公司章程及公司註冊表格。公司可以開始進行成立公司程序後的其他事項，當中包括一些重要但容易忘記的事宜，客戶可以對照下列開有限公司後的教學作為參考

• 開公司銀行戶口

公司註冊後首要事項就是為公司設立公司銀行戶口和出糧戶口。不少人在註冊香港公司後繼續以個人戶口經營業務，頻繁的出入帳會使銀行認定為進行商業活動，繼而關閉戶口。日後不但所有儲蓄、信用卡、Payme戶口會被終止，甚至日後房貸、個人借貸及公司戶口都可能不能再次使用。 所以我們建議客戶如非必要，謹記成立香港公司並成立公司銀行戶口進行任何商業交易，避免因小失大，進入銀行的黑名單。

• 申請牌照

根據公司業務的不同，在香港開公司進行特定業務需要向政府部門申請相關的營運牌照。有關申請需於開公司程序完成後以有關的公司註冊證書/商業登記證向政府登記註冊。一般牌照申請需時及有若干的資格，建議在成立公司流程前明確細閱。

大部分商業活動都可以在香港自由經營，惟部分特定行業需要指定牌照或許可證，詳情可瀏覽工業貿易署網站以取得詳細資料。

• 創業/企業資助

除了香港政府，也有企業向在香港開公司的初創人士提供創業資助。除了需要準備基本的公司文件外，一般亦要求提供公司營運計劃書等文件。由於各資助有不同的要求，謹記於成立香港公司前自行諮詢相關部門。

• 勞工保險

勞工保險(簡稱: 勞保) 一向是普遍開有限公司教學最容易忽略提及的一環。根據條例，凡公司有僱用員工，必須購買勞保，否則一經定罪最高罰款十萬元及監禁兩年。

• 僱主強積金計劃

根據相關強積金例例，僱主需在註冊香港公司後為公司設立強積金計劃，並按時為僱員供款。

• 更新租約

客戶或會在未完成開有限公司流程前已經用個人名義簽訂租約，客戶可以在註冊香港公司完成後或者續租的時候選擇更新租約內容，並更新以公司名義履行租約。這樣，租約的責任則會由個人轉至公司，而租金支出亦更容易安排在公司報表上。

• 公司報稅 (Corporate Taxation): 

公司需要把自成立香港公司開始的所有單據及月結單保留7年，公司可與會計師商議，把相關的開有限公司費用納入作為公司支出。第一份報稅表會於公司註冊後的第18個月發出，屆時需向稅務局提交稅務申報表。在香港開公司並不代表所有利潤都需要課稅，因為香港採用地域來源原則徵稅，即只有源自香港的利潤才須在香港課稅，因此部分客戶成立香港公司管理海外平台的生意。

• 週年申報表 (Annual Return): 

開有限公司後每年必須向公司註冊處提交週年申報表，報告該香港註冊有限公司的當前結構和資料變更。選擇使用InCorp (HK) 的公司秘書服務，已於開公司費用中包括了首年的週年申報表政府費用，客戶屆時只需確認資料即可。

• 續領商業登記證 (Renewal of Business Registration Certificate): 

首份商業登記證續費通知書會於成立香港公司後週年日前一個月發出到公司註冊地址。例：已註冊香港公司日期為2024年4月15日，公司最晚將於2025年3月中收到相關的續費通知。公司需按時續費以確保公司持續合法經營。

• 續公司秘書/虛擬辦公室服務 (Renewing Company Secretary/Virtual Office Services): 

成立公司費用包括首年的公司秘書或虛擬辦公室服務費，如果在開有限公司流程中有選擇使用相關服務，需確保這些服務有按時續約，以符合公司條例規定。

• 會計和審計 (Accounting and Auditing): 

註冊香港公司後的所有收入及支出必須有序保存，一般建議客戶為公司註冊銀行戶口並保存7年內的月結單。公司亦必須保持所有單據，並且每年進行獨立審計。會計服務和審計報告不包含在成立公司費用中，普遍按公司業務性質、年度交易數量及年度交易額而定。