探索尋覓完美秘書公司的秘訣

簡介

註冊公司對於剛想創業的人有一定的難度，不單只要明白各種詞語的意思，還要清晰知道整個流程，一個不小心或者會導致公司未能符合公司條例的要求。另外，與其花費時間於理解這個註冊公司的流程或內容，倒不如專注於本身業務的發展和預備其他的申請，如銀行戶口、域名、牌照等事項。秘書公司可以根據你提供的資訊為你最快地註冊公司，同時擔任法定的公司秘書職位，大部分亦提供虛擬辦公室服務。可是，香港擁有那麼多線上線下的秘書公司，到底應該如何選擇呢？

如何選擇秘書公司

i. 一條龍配套服務

創業最重要就是執行力強，越快開始進行業務，就越快可以開始有收入。不少公司都提供秘書及虛擬辦公室服務，但其實創業何止如此簡單？如果可以同時幫你辦理公司銀行戶口、設計網站、LOGO、公司卡片、勞保、MPF、商標註冊等，免卻你每一個事項都要尋找不同公司的麻煩，絕對省去不少時間。況且，一家公司如果可以提供不同種類的服務，亦一定程度上體現該公司的知識涵蓋面和實力。

ii. 高效率的回覆

市面上有不少秘書公司，在你需要他們的時候去無影蹤，或是回覆緩慢。大家都知道，一般如果需要詢問公司狀況或文件，都是在分秒必爭的情況。如果此時一個好的秘書公司就可以幫助大家以最短的時間內提供所需的資料。InCorp HK 使用各種最新的科技，配搭各種高效率的平台和self-developed的內部系統，大大縮短傳統秘書公司低效的回應時間。

iii. 延長諮詢服務時間

InCorp HK 或許是香港市場上少有提供非辦公時間諮詢服務的秘書公司。很多公司負責人在朝九晚六的辦公時間，可能都未必有空閒時間處理公司的事務。因此，InCorp HK 辦公時間後的諮詢服務，甚至可以涵蓋凌晨時間，希望儘可能以最快速度處理客戶的查詢。

iv. 專業服務

什麼是專業服務？InCorp HK的定義是效率高、涵蓋面廣和符合法規。

高效率：InCorp HK 選擇使用自建的系統，配搭對行業的了解和經驗，制定一個流水線系統，每一步都儘量運用新科技和工具，減少運作時間和錯誤。

涵蓋廣：InCorp HK 除了基本的註冊公司服務，我們亦提供很多創業的配套服務。好多新創公司的負責人都未必知道如果聘請員工，公司需要購買勞工保險、強積金等法例規定的要求；或者對於會計記帳一竅不通，不知道需要用什麼平台去記錄公司的日常收支；又或者想為公司註冊一個專屬嘅網站，但是不了解如何購買域名等IT問題。InCorp HK的員工有來自各方面的專業人才，可以為客戶解答相關的問題。

v. 價錢

一般人選擇秘書公司，最大的考慮因素便是價錢。相信大家都知道價錢低未必代表服務差；相反，價錢高亦未必等於服務好。正如大牌子的服裝一樣，很多跨國大型秘書公司的價格，可能是品牌的溢價。他們所提供的服務與其他本地的相差無幾；還有很多秘書公司甚至不在網站中顯示價錢，以供他們可以向客戶任意定價的機會

為什麼InCorp HK 可以提供低服務費用：

使用系統高效處理所有申請，與傳統秘書公司相比，效率至少增加數倍
使用電子表格處理各種申請，得益於電子表格驗證除錯的機制，可以確保表格內容的完整性和正確度，省去後期與客戶來回溝通的時間
鑑於大部分客戶對虛擬辦公室地址要求並不高，一般只用於滿足註冊公司需要，因此InCorp HK選擇較低價格但仍算方便的地段，以提供高性價比的服務。加上InCorp HK有郵件轉寄的服務，即使遠離客戶居住或工作地點也問題不大。
InCorp HK薄利多銷，高效的系統可以容許我們比其他秘書公司處理更加多申請，獲得足夠的收入分擔公司固有的成本。
InCorp HK 希望與客戶建立長期合作的關係，亦相信客戶不欲花費時間尋覓各種公司的報價。因此，我們希望以合適的價錢提供最好的服務給客戶，達至雙贏局面。

vi. 持牌

在香港為公司提供註冊公司、秘書和虛擬辦公室服務，均必須申請信託或公司服務提供者牌照。有關服務提供者必須經過公司註冊處嚴格的審核，包括需要釐定不同的公司政策和反洗黑錢的政策。因此，選擇一間持牌的秘書可以幫助你符合公司註冊處的法規要求。客戶一般可以於網站上查看是否有信託或公司服務提供者牌照的號碼。

InCorp HK的信託或公司服務提供者牌照號碼為TC007564，你亦可於公司註冊處網頁查詢。

vii. 電子化

很多傳統的秘書公司仍舊使用紙本方式處理文件，既花費時間整理和容易出錯，亦會導致日後花費很多的時間找尋相關紀錄。使用電子化方式處理申請，客戶不但可隨時隨地使用手機或電腦申請，連同付款和文件都可以透過網絡進行，省卻客戶親身去辦公室處理的麻煩和時間。透過電子方式申請香港有限公司，除了政府費用較為便宜，更能於一日內成功註冊公司。

如果你想立即透過InCorp HK 網上註冊公司，你可以立即前往 成立香港有限公司以填寫表格。

我們亦有法定公司秘書及虛擬辦公室服務提供給我們的客戶。

透過我們的註冊公司戶口轉介服務，你亦可以更快捷地和把握註冊公司銀行戶口。

如有任何查詢，你立即致電3500 7210 或者透過Whatsapp 與我們聯繫！